在“后疫情时代”的背景之下，办公线上化、文书电子化已成为了主要趋势。在这样的大环境之下，熟练掌握Office技能无疑能够提高职场人的生产力，从而提高工作效率。尤其是对于在教育系统工作的老师们来说，掌握PPT来制作课件的技术能增加线上课堂的趣味性，提升课堂效率；对 Word的熟练运用能够帮助他们完成学校要求的各类文件的编写排版，让文章发表更加顺利。2021年寒假期间，山东大学数学学院“山湖同心”志愿服务团队与湖南省双峰县教育局通力合作，紧跟时代，同时结合专业特色，进行了一次对于“办公技能+志愿服务”的探索。

有序准备，蓄势待发

早在活动策划之初，志愿者便在“山湖同心”志愿服务团队队长邓颖岚的组织下，线上进行了集体语音会议。会议中，队长邓颖岚娓娓道来，详细介绍了本次活动的主题与目标，明确了每位志愿者的分工，告知了接下来的时间安排。与会志愿者们积极参与，认真听取了志愿活动的各项细则，就上课事宜积极踊跃地发表了个人建议。至此，前期准备工作在团队成员的热烈讨论中正式揭开了序幕。

2021年1月18日，在湖南省娄底市双峰县教育局、中心学校等单位的协助组织下，山东大学数学学院“山湖同心”志愿服务团队成员正式完成了前期准备工作，为 “山湖同心”线上职业技能培训志愿活动的顺利开展打下了坚实的基础。

前期的宣传工作也同样精彩。为提高活动知名度，邓颖岚队长广泛联系了湖南省娄底市各方人士，针对本次活动开展了精彩宣讲，在教师群体中引起了巨大反响，使得越来越多有学习需求的教师加入到此次参培队伍中来。宣传部成员也各显神通，为本次活动进行了紧锣密鼓的宣传，创建了“山湖同心志愿服务”公众号，并面向学员发布了介绍推文，收获了大量阅读与关注，使参培老师对上课的事宜有了更为深刻的了解。

打铁还需自身硬。为保证教学质量，志愿者们广泛搜集了Office办公软件的教学资料，浏览了大量办公软件培训书籍，为课程精心设计了大纲和教学计划。为及时将教学事务传达给各参与老师，志愿者们在第一时间建立了Office学习群，并及时设置了管理员、助教，完善了群规和各项制度，并为参培老师准备了一份丰盛的“教学套餐”。一项项贴心的举措，充分彰显了此次活动“服务教师、奉献社会”的原则。

万事俱备，只欠东风，通过前期紧锣密鼓的安排，各位志愿者明确了自身职责，对本次活动的顺利开展充满了信心，做好了正式上课的万全准备。相信各位教师能够在此次活动定能有所收获，也期待能够与各位参培教师共同学习，共同提升！

精准备课，小试牛刀

2021年1月19日上午八点，王童舒同学主讲了第一课——PPT 基本功能介绍，本次线上培训正式开始。王童舒同学表述清晰，思路明确，首先介绍和演示了菜单栏、视图区、编辑区、状态栏中常用的功能，如新建幻灯片、调节幻灯片顺序、选择合适的主题模板等，后有针对性地对工具栏涵盖的功能进行了讲解。在对工具栏的讲解中，又重点对文字和段落设置、切换、插入图片、表格、视频等具体功能进行了演示，以求参与者更直观的理解每步操作。在王童舒看来，本次课程是PowerPoint入门系列的初级课程，意图让部分没有任何基础的参与者也能尽量全面地掌握PowerPoint的基本功能，授课思路是通过对PowerPoint的界面进行介绍进而引出相应的功能。通过上午的课程，志愿者们小试牛刀，对本次活动提高了信心。

2021年1月19日，山东大学数学学院“山湖同心”线上职业技能培训志愿活动正式开始。活动第一天，志愿者线上进行了关于PPT与Excel的精彩教学，获得了参培老师的一致好评。

下午，田子杰同学拉开了Excel讲解的序幕。结合条理清晰的备课大纲，田子杰同学详细地介绍了合并单元格、绘制表头、自动填充等Excel基本操作，每项操作都进行了逐步演示，力求规范清晰，并结合老师们的学习情况适度补充了数据有效性、分散对齐等拔高内容。课程临近结束时，田子杰还针对课程内容，给出了难度适中、便于参培老师巩固所学内容的课后作业，彰显了志愿者认真负责的态度。

晚上的课程同样丰富，邵龙然同学从PPT的排版讲起，介绍了辅助线和对齐两个重要的排版工具，生动形象地阐述了亲密、对齐、重复、对比的排版原则。此外，邵龙然同学还以较高的专业性，系统阐述了保持页面平衡、创造空间感、留白、黄金分割等排版高阶技巧，还总结了基础型、高级型、不规则型等常见排版类型。通过晚上的学习，参培老师在学习知识的同时，也感受到了PPT所带来的艺术之美。

课程结束后，邓颖岚助教安排了答疑活动，积极解答了群内成员提出的各种问题，并将一天的课件、讲义以及视频整理，上传到教学群中便于老师查阅。通过一整天的教学活动，老师们收获满满，给予了志愿者一致的好评，充分彰显了山东大学学子积极奉献、昂扬向上的精神风貌。

山湖同心，师生同行

在五天的线上培训过程中，志愿者本着认真负责的态度，为参培教师的学习保驾护航。早在上课前一天，志愿者便将课程安排和会议号码发送到微信群，使得参培教师能够准时收到课程信息。为保证因事无法参加的参培教师能够同样学习课程，助教同学还将每次课程全程录像，上传至百度网盘并及时公布到微信群中，确保参培教师不会错过每一节课程。此外，每晚20:30-21:30是固定的答疑时间，助教同学对教师提出的问题进行了认真、详细的解答，并对当天作业进行了批改和反馈。种种贴心的举措，确保了参培教师的学习质量，彰显着志愿者“服务教师、奉献社会”的原则，也收获了参培教师由衷的赞美之情。

短短五天，教学内容难免有限，却能够抛砖引玉，引导参培教师熟能生巧、渐入佳境、切实提高办公效率。活动过程中，原本素不相识的志愿者和参培教师建立起深厚的情谊，互相学习，共同提升。

2021年1月23日，为期10天的“山湖同心”线上职业技能培训志愿活动圆满落幕，通过5天的线上培训，志愿者们顺利完成了预定的教学计划，与参培教师共同创造了一段精彩学习之旅。根据调研结果进行的有针对性的课程安排，由浅入深、循序渐进的难度和节奏设置，以及精准、有序、高效的落实，使得本次活动获得了教师的一致好评。山湖同心，师生同行，培训活动已告一段落，而老师和志愿者们收获的宝贵经验和美好记忆会长存。